Trámites y Formularios
La solicitud de vacaciones debidamente llenada, debe ser presentada en la Dirección General de Recursos Humanos , previo visto bueno del Jefe Inmediato con un período de anticipación de al menos tres días hábiles para su autorización respectiva.
La solicitud de vacaciones consta de algunas secciones que deben ser autorizadas directamente por el jefe inmediato superior, en el caso del personal administrativo; para el personal docente es obligatorio solicitar la autorización de los Directores de Escuela en las que tenga asignada carga horaria. Sin dichas autorizaciones no podrá hacer uso de sus vacaciones.
Los períodos para la toma de vacaciones se comunican anualmente de acuerdo a la disposición de las autoridades de la Universidad.
No se puede solicitar vacaciones antes ni después de un feriado nacional o local.
Descargue la Plantilla de Solicitud de Vacaciones icono excel 
Los permisos y justificaciones de inasistencias los realiza directamente la Dirección General de Recursos Humanos , previo visto bueno del Jefe Inmediato.
El personal de la Universidad que por concepto de participación en las evaluaciones presenciales de la Modalidad Abierta, Jornadas de Asesoría Pedagógicas, Postgrados que no son cancelados o considerados como horas extras, podrá tomar libre el día lunes siguiente de la actividad o el día que se indique en el formulario de canje, siempre que se cumpla con las condiciones indicadas en dicho formulario.
Descargue el Formulario de canje de días extras laborados
Para aquellos casos en los que, el personal administrativo brinda apoyo logístico en los diferentes diplomados en jornadas extraordinarias, y, a petición del jefe inmediato, la labor en estos días podrá ser compensada con un día libre, pero no serán canceladas horas extras.
Las inasistencias por situaciones de salud, se justifican automáticamente previa presentación del certificado médico y visto bueno del jefe inmediato y/o conocimiento.
El no registro de asistencias por razones de viaje o actividades fuera de la Universidad, relacionadas con sus funciones y capacitación, se justifican por tratarse de asuntos inherentes a situaciones de su trabajo, previa notificación del jefe respectivo.
Para hacer uso de la licencia por maternidad, el personal deberá notificar en esta Dependencia como mínimo con quince días de anticipación, y adjuntar el certificado médico con la fecha probable de parto.
Descargue el Formulario de solicitud de licencia por maternidad 
El personal que labora en la Universidad y que desee capacitarse en las diferentes carreras, seminarios, cursos, diplomados entre otros, podrá solicitar en el Departamento de Becas el formulario para la obtención de beca de estudios, la misma que luego del respectivo análisis, se aprueba o no por la Comisión respectiva; y asigna el porcentaje de beca correspondiente.
Para aquellos casos en los que el monto de beca asignado supera los 1000 dólares, es necesario que se acerquen a la Dirección de Recursos Humanos para la firma del Convenio de Permanencia en el trabajo, requisito para la efectivización de la beca asignada.
Descargue el Formulario de Descuento de Becas 
El personal puede hacer adquisiciones en las diferentes unidades productivas de la Universidad a crédito, para que se realicen los descuentos respectivos de su rol de pagos.
En descuentos por concepto de matrículas para carreras, cursos, seminarios ofrecidos por la Universidad, debe presentarse una solicitud indicando el monto total de la matrícula y las cuotas a ser descontadas. Una vez autorizada la petición en el Departamento de Recursos Humanos , el peticionario debe presentarla en la respectiva secretaria para el trámite de facturación, contabilización y posterior descuento del rol de pagos.
- Descargar el formulario de Solicitud de Beneficios para asistencia Médica Familiar .
- Llene la sección A con los datos del titular asegurado.
- La sección B debe ser llenada por el contratante.
- El doctor deberá completar la sección C.
- Adjuntar las órdenes de exámenes, facturas otorgadas por los médicos por cobro de honorarios, recetas y las facturas emitidas por farmacias o boticas detallando los medicamentos en base a nombre, cantidad y valor.
Si usted desea hacernos llegar su hoja de vida para un futuro empleo en la UTPL, le recomendamos descargar el archivo adjunto y enviarlo al correo recursoshumanos@utpl.edu.ec
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